A las postulaciones cargadas en el proceso de postulación, se les realiza un filtro técnico en el cual se eliminan las duplicadas y se verifica el cumplimiento de requisitos establecidos en las guías y demás documentos y procedimientos establecidos. Las que no cumplan son descartadas del proceso.

A las postulaciones que superan filtro técnico se les asigna un par evaluador que realiza la valoración del escrito de la postulación y lo que se encuentre en las evidencias cargadas en la web. De ser necesario el par evaluador solicitará un encuentro virtual con el postulante o equipo postulado, donde podrá requerir información y evidencias adicionales de la experiencia significativa. El par evaluador asignará una puntuación de este proceso, el cual será utilizado por el Comité Académico Consultivo del programa, para establecer una línea base para determinar las experiencias nominados a entrevista con Jurados. Para las postulaciones que no superen el puntaje de corte establecido el proceso termina.

Para las postulaciones de docentes, directivos docentes y estudiantes que superan las instancias anteriores, se cita al líder de la postulación a entrevista con el jurado, el cual decide su resultado con base en la entrevista; para el caso de las postulaciones de experiencias significativas institucionales (de media técnica, de preescolar y/o básica primaria, de Buen Comienzo y de Inclusión o Convivencia Escolar) no requieren entrevista con jurados. Los jurados seleccionados para cada categoría serán los encargados de definir las experiencias reconocidas por cada categoría