Adiós a las fotocopias, bienvenido el trabajo colaborativo

Llegó la hora de decirle adiós a las fotocopias.  Sí, así como lo oye. Ya existe una herramienta digital que le permitirá ahorrar dinero y promocionar el trabajo colaborativo entre docentes, directivos y estudiantes. En Medellín.edu.co le contamos de qué se trata.

Ahora las copias serán digitales, y lo mejor de todo, quien las use podrá comentar la información que hay en ellas sin echarlas a perder. Esto es posible gracias a Google Docs, el servicio gratuito  de Google que sirve para almacenar y administrar los documentos de texto,  las hojas de cálculo y las presentaciones directamente en Internet.  

Tal ha sido el uso y la aceptación de esta herramienta a nivel mundial que ya se encuentra traducida a 15 idiomas diferentes y ya está incorporando una serie de herramientas ofimáticas que les permiten a los usuarios sentirse como si estuvieran trabajando en sus propias máquinas, cuando lo están haciendo desde cualquier computador con acceso a Internet.

Con esta ayuda en línea usted tendrá la posibilidad de reunir a un grupo de personas interesadas en la información consignada en un documento específico. Los convocados podrán sugerir, comentar y aportar sobre dicha información.

En la educación

Gracias a la flexibilidad que esta herramienta brinda a sus usuarios tanto profesores, como directivos y estudiantes pueden hacer de la Internet un punto de encuentro para trabajar de manera colaborativa.

Por ejemplo, ahora los integrantes de la comunidad educativa tendrán la oportunidad de crear de manera conjunta documentos que exigen del aporte multidisciplinario. Esto, mediante la función de escritura colaborativa que esta herramienta on line brinda al usuario.

Pero no sólo tendrá esa posibilidad si en su Institución Educativa deciden usar Google Docs. Esta herramienta también ofrece la función de corregir y evaluar en tiempo real las propuestas y cambios que se hacen sobre un documento que se encuentra almacenado en su cuenta.